خدمة الإيداع

تقدم دار الكتب والوثائق خدمة الإيداع من خلال مركز الإيداع القانوني المسؤول عن تنفيذ قانون الإيداع رقم 37 لسنة 1970 المعدل وذلك بتثبيت أرقام إيداع الكتب العراقية  قبل الطبع في سجلات المركز لحفظ حق المؤلف العراقي لقاء تسلم خمس نسخ من كل مصنف بعد الطبع. فضلاً عن منح الأطاريح الجامعية والدوريات أرقام إيداع . وبينما يجري منح أرقام الإيداع للكتب والدوريات لقاء رسم رمزي فإن منح الأطاريح أرقام إيداع يجري مجاناً .

مراحل منح الكتب أرقام إيداع :

1- مرحلة ماقبل الطبع :

أـ اخذ تعهد خطي من المطبعة لتزويد دار الكتب والوثائق بخمس نسخ من المطبوع حال الانتهاء من الطبع وقبل التوزيع بموجب أحكام قانون الإيداع.

ب ـ دفع رسوم الإيداع البالغة خمسة آلاف دينار لقاء وصل محاسبة.

جـ- يتم منح المطبوع (المسودة) رقم إيداع وتثبيته في سجل الإيداع و تثبيت رقم ايداع في ظهر صفحة العنوان او في الصفحة الاخيرة لمسودة الكتاب لغرض طبعه.

2- مرحلة ما بعد الطبع :

أ- تسلم المطبوع من المطبعة لقاء وصل تسلم وبثلاث نسخ : واحدة للمطبعة والثانية   لقسم التزويد في الدار والثالثة تحفظ في مركز الإيداع القانوني.

ب- تسجيل المعلومات الببليوغرافية الأخرى للكتاب في سجل الايداع و تثبيت عدد نسخ المطبوع.

جـ- اعداد بطاقة إيداع لكل كتاب يجري تسلمه.

د- تختم جميع نسخ الكتاب المتسلمة بختم مركز الإيداع القانوني.

هـ- إرسال النسخ الخمس من المطبوع الى قسم التزويد بموجب وصل  ، وتسلم  نسختان منه الى قسم التبادل والإهداء.

و- متابعة المطابع الحكومية والأهلية المتأخرة عن تسليم مطبوعاتها.

ـ مراحل منح الدوريات أرقام إيداع :

يقوم مركز الإيداع القانوني بالإجراءات نفسها المتعلقة بالكتاب (مرحلة ماقبل الطبع) لكن مابعد الطبع والصدور يتولى قسم الدوريات في الدار متابعة ورود أعداد الدوريات وتسلم نسخ منها.

ـ منح الأطاريح الجامعية أرقام إيداع :                                                              

تسلم الرسائل الجامعية وبنسخة واحدة من قبل (الجامعات او طالب الدراسات) لقاء وصل تسلم  . ولاتخضع الرسائل الجامعية لإجراءات ماقبل الطبع ورسوم الإيداع وإنما تمنح أرقام إيداع مجاناً عند تسلمها مباشرة.