دار الكتب والوثائق تقيم دورة في أرشفة الوثائق للعمليات المشتركة

تحرير : ميمون البراك

تصوير: جعفر صادق ، ومحمد عبد الحسن

افتتحت دار الكتب والوثائق، وبإشراف مديرها العام الأستاذ الدكتور علاء أبو الحسن إسماعيل، دورة في أرشفة الوثائق يقيمها المركز الوطني للوثائق ، لعدد من ضباط العمليات المشتركة ، يوم الاحد الموافق 6/3/2022 ، في قاعة العلّامة الدكتور مصطفى جواد، وتستمر حتى السابع عشر من هذا الشهر.
تضمن اليوم الأول للدورة كلمة ترحيبية وبعدها قدم المدير العام لدار الكتب والوثائق شرحا موجزا لإعمال الدار هذا بالإضافة الى نبذة تاريخية عنها ، وعرض فيلم وثائقي عن أعمار الدار، فضلاً عن إلقاء المدير العام للدار كلمة افتتاحية رحب فيها بالمشتركين مؤكداً على مكانة الدار وتصنيفها دولياً على أنها حافظة لأرشيف الدولة العراقية وممثلة العراق في الاتحادات الدولية المتخصصة، مشيراً إلى أهمية تطبيق قانون الحفاظ على الوثائق الذي يضمن تصنيفها وأرشفتها والحفاظ عليها من الضياع والتلف، مشيراً الى أن الأرشفة وفقاً للضوابط والآليات التي تتبعها الدار تمكنها من حمايتها ومتابعة ما يمكن أن يفقد منها ، وعلى سبيل المثال ، استطاعت الدار متابعة موضوع وثيقة سرقت او فقدت أبان أحداث 2003، وجدتها معروضة للبيع في مزاد على الانترنت، واستطاعت استعادتها بفضل وجود ختم يؤكد عائديتها لها وفي أي وقت فَقِدت، فيما إن غياب الأرشفة الدقيقة او التصنيف في سجلات يمكن أن يؤدي الى استحالة تأكيد عائديه أية وثيقة في حال فقدانها، مشيراً في حديثه إلى حرص الدار على حماية أرشيف الدولة العراقية من العوامل البيئية التي يمكن أن تتسبب بتلف الوثائق، كالمياه وما تتسبب به من رطوبة وغرق وماينجم عنها من حرائق .
وتتضمن الدورة عدد من المواضيع المهمة ومنها
سلسلة القوانين التي سنتها الدولة العراقية منذ تأسيسها في مجال الوثائق
واهم ماجاء بقانون رقم ( 37 ) لسنة 2016 وتعليماته ، وما هي الوثائق المطلوبة ترحيلها ،و تصنيف وفهرسة الوثائق و تشكيل اللجان الرئيسية و الفرعية والطرق القياسية للحفاظ على الوثائق وتتضمن الارشفة الالكترونية الى جانب الارشفة الورقية .